Privacy Policy

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu obsługi zapytań, prowadzenia komunikacji biznesowej, przygotowania ofert oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; zawierania i wykonywania umów oraz realizacji projektów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; prowadzenia rozliczeń oraz wykonywania obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i infrastruktury IT, organizacji działalności, prowadzenia relacji biznesowych oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu AI25.STUDIO zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia analiz, ulepszania Serwisu, komunikacji marketingowej, remarketingu lub innych działań marketingowych. Jeżeli dla danego rodzaju przetwarzania wymagana jest zgoda, podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO i przetwarzanie rozpoczyna się dopiero po jej uprzednim uzyskaniu. Jeżeli obowiązujące przepisy dopuszczają inną podstawę prawną, przetwarzanie może odbywać się na tej podstawie, z uwzględnieniem praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

AI25.STUDIO nie podejmuje obecnie wobec użytkowników Serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały w rozumieniu art. 22 RODO. Jeżeli taki sposób przetwarzania zostanie w przyszłości wdrożony, osobom, których dane dotyczą, zostaną przekazane wymagane prawem informacje oraz zapewnione odpowiednie prawa i zabezpieczenia.

Jako studio wykorzystujące technologie generatywnej sztucznej inteligencji AI25.STUDIO może korzystać z narzędzi i systemów AI w ramach procesów kreatywnych, produkcyjnych i postprodukcyjnych. Jeżeli w ramach takiego procesu przetwarzane są dane osobowe, przetwarzanie odbywa się zgodnie z właściwą podstawą prawną, warunkami danego projektu, zasadami ochrony danych oraz obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi przejrzystości.

AI25.STUDIO dobiera narzędzia AI oraz rozwiązania technologiczne z uwzględnieniem ich przeznaczenia, warunków komercyjnego wykorzystania, bezpieczeństwa, prywatności, wymagań projektu oraz właściwych warunków licencyjnych. W zakresie mającym zastosowanie do danego sposobu wykorzystania AI25.STUDIO uwzględnia obowiązki przejrzystości wynikające z art. 50 Rozporządzenia (UE) 2024/1689 (EU AI Act).

AI25.STUDIO nie wykorzystuje danych osobowych przekazanych przez Klientów do trenowania własnych publicznie dostępnych modeli AI. W przypadku korzystania z zewnętrznych dostawców technologii AI zakres i sposób przetwarzania danych zależy również od warunków, konfiguracji konta, ustawień prywatności oraz zasad ochrony danych danego dostawcy. AI25.STUDIO dobiera i konfiguruje wykorzystywane rozwiązania z uwzględnieniem charakteru projektu, ochrony danych, poufności oraz wymagań profesjonalnych i komercyjnych procesów produkcyjnych.

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz przez okres wymagany lub uzasadniony obowiązującymi przepisami prawa. Dane związane z umowami i projektami mogą być przechowywane przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.

Dane związane z zapytaniami, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi kontaktu i ewentualnej dalszej komunikacji biznesowej. Dane przetwarzane na podstawie zgody są co do zasady przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania. Dane związane z cookies i narzędziami analitycznymi są przechowywane zgodnie z ustawieniami danego narzędzia oraz informacjami prezentowanymi w mechanizmie zarządzania zgodami.

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym działalność AI25.STUDIO, w szczególności dostawcom hostingu i infrastruktury internetowej, narzędzi analitycznych, usług komunikacyjnych i biurowych, narzędzi produkcyjnych i AI, systemów zarządzania projektami, usług księgowych, płatniczych, prawnych, podatkowych oraz innych usług niezbędnych do prowadzenia działalności.

Do takich dostawców mogą należeć w szczególności dostawcy platform internetowych, usług chmurowych, narzędzi analitycznych, reklamowych, komunikacyjnych, produkcyjnych i generatywnych wykorzystywanych aktualnie przez AI25.STUDIO. Lista konkretnych dostawców może zmieniać się wraz z rozwojem infrastruktury i procesów produkcyjnych.

Jeżeli dostawca działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu AI25.STUDIO, AI25.STUDIO stosuje wymagane przepisami rozwiązania dotyczące powierzenia przetwarzania danych i dokonuje doboru dostawców z uwzględnieniem odpowiednich gwarancji ochrony danych.

Dane mogą być również ujawniane organom publicznym, sądom, organom regulacyjnym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa, a także profesjonalnym doradcom w zakresie niezbędnym do ochrony praw lub prowadzenia działalności AI25.STUDIO.

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach AI25.STUDIO stosuje, w zakresie wymaganym przez RODO, odpowiednie mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne prawnie dopuszczalne zabezpieczenia.

Osoba, której dane dotyczą, może – w zakresie przewidzianym przez RODO – żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres hello@ai25.studio. AI25.STUDIO udziela odpowiedzi w terminach określonych przez obowiązujące przepisy.

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak lokalna pamięć przeglądarki, piksele, tagi lub skrypty. Technologie te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, zapamiętywania ustawień, prowadzenia analiz, mierzenia skuteczności Serwisu oraz – po uzyskaniu wymaganej zgody – prowadzenia działań marketingowych i reklamowych.

Cookies i technologie niezbędne do zapewnienia działania Serwisu lub świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez Użytkownika mogą być stosowane bez odrębnej zgody w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy. Pozostałe technologie, w szczególności cookies analityczne, marketingowe, reklamowe oraz podobne technologie wymagające zgody, są uruchamiane po jej uprzednim uzyskaniu za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami.

Użytkownik może zaakceptować, odrzucić lub dostosować kategorie niewymaganych do działania Serwisu cookies oraz w dowolnym momencie zmienić lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę. Szczegółowe informacje dotyczące aktualnie wykorzystywanych cookies, ich dostawców, celów i okresów przechowywania mogą być prezentowane bezpośrednio w panelu zarządzania zgodami.

Elementy Serwisu pochodzące od osób trzecich, w szczególności osadzone materiały wideo lub elementy serwisów społecznościowych, mogą korzystać z własnych cookies lub podobnych technologii. W przypadkach wymagających zgody takie elementy powinny zostać aktywowane dopiero po dokonaniu odpowiedniego wyboru przez Użytkownika.

AI25.STUDIO stosuje odpowiednie do ryzyka środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych, sposobu ich wykorzystania, dostępnej technologii oraz zidentyfikowanego ryzyka.

Środki bezpieczeństwa mogą obejmować w szczególności kontrolę dostępu, mechanizmy uwierzytelniania, odpowiednie zabezpieczenia systemów i kont, tworzenie kopii zapasowych, ograniczanie dostępu do danych zgodnie z zakresem obowiązków, szyfrowanie lub pseudonimizację w odpowiednich przypadkach oraz okresowe przeglądy stosowanych zabezpieczeń.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych AI25.STUDIO podejmuje działania wymagane przez RODO, w tym – jeżeli spełnione są odpowiednie przesłanki – dokonuje zgłoszenia naruszenia właściwemu organowi nadzorczemu oraz informuje osoby, których dane dotyczą.

Jeżeli planowane przetwarzanie, w szczególności z wykorzystaniem nowych technologii, może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, AI25.STUDIO przeprowadza – gdy wymagają tego przepisy – ocenę skutków dla ochrony danych (Data Protection Impact Assessment – DPIA) zgodnie z art. 35 RODO.

Wprowadzając nowe technologie, w tym systemy i narzędzia AI, AI25.STUDIO ocenia ich wpływ na sposób przetwarzania danych oraz potrzebę zastosowania dodatkowych zabezpieczeń, dokumentacji lub przeprowadzenia DPIA, stosownie do charakteru i ryzyka konkretnego procesu.